Avec l’évolution constante des outils numériques, les entreprises cherchent continuellement à optimiser leurs opérations pour gagner en efficacité. Un de ces outils, le service Tese, est devenu essentiel pour de nombreux employeurs souhaitant simplifier la gestion administrative de leurs salariés. Plus qu’un simple service de génération de bulletin de salaire, le Tese vise à alléger les démarches administratives, à réduire les charges salariales et à assurer une transition fluide pour les entreprises. En 2025, son utilisation se généralise, permettant aux petites et moyennes entreprises de gérer sans peine les formalités sociales complexes. Quels sont les avantages pratiques de ce service et comment assure-t-il une transition réussie vers une gestion plus intégrée ?
Comprendre le service Tese pour une gestion optimisée
Le Titre emploi service entreprise (Tese) est une initiative lancée par l’Urssaf pour simplifier la vie des petites entreprises en matière de gestion administrative. Ce dispositif, gratuit et conçu pour les sociétés relevant du régime général, leur permet de gérer l’embauche, la rémunération et les cotisations sociales de leurs salariés avec une simplicité déconcertante. Le Tese, c’est un peu comme un guichet unique pour l’employeur, éliminant la nécessité de multiples déclarations et contacts administratifs.
Les entreprises concernées doivent répondre à certains critères : pour celles basées en métropole, il est impératif d’employer moins de 20 salariés pour bénéficier pleinement du Tese. *Les grandes entreprises*, celles ayant plus de 20 salariés, peuvent y recourir pour l’embauche de salariés occasionnels uniquement. Autrement dit, pour des contrats en CDI ou CDD d’une durée annuelle inférieure à 700 heures.
Côté avantages, on observe une réduction significative du temps consacré aux démarches administratives. Les employeurs n’ont plus besoin de déclarer chaque mois les cotisations aux différentes institutions : tout est centralisé au sein du Tese. Cette simplification administrative est aussi accompagnée d’un service dématérialisé, où tout est géré en ligne, de la déclaration sociale à l’impression des bulletins de paie.
Voici comment le Tese se positionne dans le paysage des solutions de gestion de paie, en particulier pour les TPE (Très Petites Entreprises) :
| Système traditionnel | Service Tese |
|---|---|
| Déclarations multiples | Guichet unique |
| Processus papier et numérique | Entièrement numérique |
| Indispensable recours à un comptable | Autonome pour l’employeur |
Adhérer au TESE : une démarche simplifiée
Pour utiliser le service Tese, la première étape pour un employeur est l’inscription en ligne. Cette démarche nécessite quelques informations essentielles de l’entreprise, notamment le numéro SIRET. L’inscription se fait sur le site officiel de l’Urssaf. Une fois ces données saisies, l’employeur reçoit un accusé de réception d’adhésion, renforçant la sécurité de l’accès à leur espace sécurisé.
Mais avant de plonger tête baissée dans cette nouvelle méthode, il est crucial que l’employeur contacte tous les organismes sociaux rattachés à leur entreprise. Un dossier d’immatriculation est alors à compléter : il garantit aux salariés toutes les prestations sociales auxquelles ils ont droit. Ce contact régulier avec les entités comme la caisse de retraite, la prévoyance ou la complémentaire santé assure une gestion parfaite et efficace de chaque dossier salarié.
Le processus est simple mais nécessite une attention initiale particulière :
- Accédez à la page d’inscription sur le site de l’Urssaf.
- Entrez les informations professionnelles requises telles que le numéro SIRET.
- Créez un mot de passe unique et sécurisé pour accéder à l’espace employeur.
- Obtenez l’accusé d’adhésion et le guide pratique pour démarrer avec le Tese.
Adhérer au Tese permet non seulement de simplifier les démarches administratives mais également de s’assurer que toutes les formalités sont respectées, prévenant ainsi d’éventuels problèmes légaux ou financiers à l’avenir.
Création du contrat et gestion des employés
Une fois l’adhésion complétée, l’étape suivante est de créer un contrat pour le salarié. En effet, le service Tese inclut un volet « Contrat » qui incorpore la *Déclaration préalable à l’embauche* (DPAE). Cette déclaration est une étape obligatoire avant même qu’un salarié ne commence son emploi. C’est dans ce cadre que tous les détails du contrat, qu’ils concernent le type de contrat, la période d’essai ou encore le salaire, doivent être précisés.
Une fois l’accord contractuel établi, le volet social doit être complété dans le détail. Cela implique de déclarer les heures travaillées, les salaires brut et net, les éventuels avantages en nature ou encore les primes. Ces informations sont cruciales pour ne commettre aucune erreur lors du calcul précis des *cotisations sociales*.
Pour un suivi efficace :
- Assurez-vous de renseigner correctement toutes les informations personnelles du salarié et détails du contrat.
- Déclarez le type de contrat : CDD, CDI et détails tels que date d’embauche.
- Renseignez les informations de rémunération, incluant les primes éventuelles et frais professionnels.
- Validez toutes les étapes pour une émission correcte du bulletin de paie.
Le service Tese permet ainsi de gérer, en toute sécurité, l’intégralité des formalités administratives liées à l’embauche. Le temps économisé et la précision du système sont des atouts majeurs pour les petites entreprises qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
Récupération et archivage des bulletins de paie
Après avoir correctement rempli le volet social, l’employeur reçoit une confirmation par e-mail dans les 24 heures, informant que le bulletin de salaire est prêt à être récupéré et imprimé. Cette confirmation garantit que toutes les informations ont été correctement traitées et que les calculs sont complets. Pour les employeurs préférant la voie plus traditionnelle, le service Tese offre la possibilité de recevoir les exemplaires par voie postale.
Ce n’est pas tout. Le service Tese prévoit un archivage systématique de tous les bulletins de paie dans l’espace professionnel. Ce système d’archivage numérique permet une consultation facile des documents antérieurs, une solution commode pour tout employeur recherchant un historique précis et vérifiable des paiements.
L’archivage offre ces bénéfices :
- Accès sécurisé à l’historique complet des bulletins de paie.
- Possibilité de réimpression à tout moment si besoin.
- Consultation rapide des données salariales pour la gestion de carrière.
L’archivage numérique est une pierre angulaire du service Tese, apportant une tranquillité d’esprit grâce à l’assurance d’avoir des documents toujours disponibles et bien conservés.
Les déclarations et obligations fiscales avec Tese
Après les bulletins de paie, se posent les questions de déclaration et de paiement des cotisations. L’un des leviers du service Tese est de centraliser ces tâches, éliminant ainsi les erreurs humaines et les retards. Les cotisations, maintenant déclarées en ligne, sont automatiquement calculées et déduites grâce au prélèvement à la source mis en place depuis janvier 2020.
Les entreprises doivent aussi gérer les contributions pour la formation professionnelle, la taxe d’apprentissage ou encore le service de santé au travail. Ces éléments doivent être réglés directement auprès des organismes concernés, mais le Tese fournit un décompte précis qui facilite ces démarches.
Chaque année, l’employeur trouve dans son espace :
- Un document récapitulatif de la masse salariale brute.
- Les détails des rémunérations et cotisations sur l’année.
- Des attestations fiscales par salarié pour les déclarations d’impôts.
Ces documents fournissent une transparence totale sur la gestion des paies et des cotisations, assurant aux employeurs de répondre à leurs obligations fiscales sans prise de tête.
Quelles entreprises peuvent utiliser le service Tese ?
Les entreprises relevant du régime général peuvent utiliser le service Tese, notamment celles de moins de 20 salariés. Il est aussi possible pour les plus grandes entreprises d’y recourir pour les salariés occasionnels.
Comment récupérer un bulletin de salaire avec le Tese ?
Après le remplissage du volet social, un email est envoyé à l’employeur dans les 24 heures informant de la disponibilité du bulletin de paie, qu’il peut alors imprimer ou recevoir par courrier.
Quels documents peuvent être archivés dans l’espace pro du Tese ?
L’espace professionnel du Tese permet l’archivage de tous les bulletins de paie ainsi que des documents liés aux déclarations et aux cotisations.
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